本文節(jié)選自方永飛《贏在中層》第四版
企業(yè)數(shù)據(jù)化分為兩個(gè)階段:經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)化階段和管理數(shù)據(jù)化階段。經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)化是企業(yè)圍繞流量、客單價(jià)、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率、內(nèi)轉(zhuǎn)化率、轉(zhuǎn)介紹率這五個(gè)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。
至于管理數(shù)據(jù)化,涉及的方面較多,下面我將以我們公司為例進(jìn)行說(shuō)明。
我們公司從很早的時(shí)候就開(kāi)始做企業(yè)管理方面的數(shù)據(jù)化管理了,時(shí)時(shí)刻刻都在關(guān)注數(shù)據(jù)。員工信息早就進(jìn)行了數(shù)據(jù)化,現(xiàn)在可以看到最早的數(shù)據(jù)來(lái)自 2013 年 4 月 16 日。從當(dāng)時(shí)的人才管理數(shù)據(jù)上看,我們公司的人才健康指數(shù)是 48 分,激情力管理指數(shù)是 72 分,公司有 26 個(gè)崗位屬于 B 類(lèi)崗,有11個(gè)崗位處在崩潰狀態(tài),平均考核得分 79.25 分,有 36 名員工處在落后狀態(tài),落后員工的占比居高不下,這就是當(dāng)時(shí)公司的情況。
經(jīng)過(guò)這幾年的發(fā)展,我們看現(xiàn)在的數(shù)據(jù):人才健康指數(shù)已經(jīng)上升到 84 分,員工已經(jīng)完成了192120 份日志,公司給員工提供的在線工作指導(dǎo)已經(jīng)高達(dá) 130943 次,已經(jīng)完成的在線任務(wù)數(shù)達(dá)到了869787 個(gè)。
點(diǎn)擊人才健康指數(shù),進(jìn)去之后就可以看到我們公司的人才圖譜。我們拿 2019 年 5 月 21 日人才圖譜的檔案舉例。檔案的第一種顏色是藍(lán)色,代表完全勝任,就是A離職,B完全勝任;第二種顏色是黃色, 代表接近勝任,目前還不勝任,但是 1 年內(nèi)能勝任;第三種顏色是紅色,代表 1 年內(nèi)不能勝任,或許 3 年后能勝任,但勝任度一般;第四種顏色是黑色,代表崩潰,代表 A 離職,這個(gè)部門(mén)完全崩潰。我們公司用藍(lán)、黃、紅、黑四種顏色,代表員工的勝任程度,公司的人才管理情況一目了然。管理者可以根據(jù)這一情況調(diào)整自己的管理策略。遺憾的是,很多老板對(duì)自己公司的人才管理情況一無(wú)所知,即便知道其中存在一些問(wèn)題,也像鴕鳥(niǎo)一樣把頭埋在沙子里面,覺(jué)得自己看不到這些就好,可現(xiàn)實(shí)是危機(jī)并不會(huì)因?yàn)槟承┤说囊暥灰?jiàn) 而不敢出現(xiàn)。實(shí)際上,人才圖譜就像我們到醫(yī)院看病時(shí)拍的彩超一 樣,公司的人才構(gòu)成哪里“生病”了,我們一下子就可以看出來(lái)。
每當(dāng)看到人才圖譜里面紅色和黑色的部分占比很高,我壓力就 很大。于是,我開(kāi)始進(jìn)行有針對(duì)性的進(jìn)階。通過(guò)兩年時(shí)間,我們公司的整個(gè)人才進(jìn)階有了很大的提升。
我們公司的員工考核也是數(shù)據(jù)化的,具體做法是通過(guò)績(jī)效飛輪進(jìn)行考核。績(jī)效管理是一個(gè)不斷循環(huán)改善績(jī)效的過(guò)程,我們把這種循環(huán)比喻為一個(gè)不斷運(yùn)轉(zhuǎn)的飛輪,通過(guò)循環(huán)持續(xù)改善、甩掉“垃圾”,不斷前進(jìn),稱為績(jī)效飛輪。一個(gè)完整的績(jī)效管理周期(從目標(biāo)制定到最終的績(jī)效結(jié)果應(yīng)用),一般以月為單位,我們將它比喻為績(jī)效飛輪的一圈,績(jī)效飛輪的圈數(shù)即是已執(zhí)行的績(jī)效管理期數(shù)。
整個(gè)績(jī)效考核要分四步:目標(biāo)制定、過(guò)程管理、績(jī)效考核和結(jié)果應(yīng)用。四步一個(gè)月,一個(gè)月一圈。一名員工來(lái)了以后轉(zhuǎn)了多少圈,清清楚楚。
現(xiàn)在,數(shù)字化競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)成為千千萬(wàn)萬(wàn)企業(yè)下一階段的重心,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話。經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)化和管理數(shù)據(jù)化,是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),要讓它們快速落地,關(guān)鍵就在于新人才和新工具的應(yīng)用。人才有沒(méi)有足夠的創(chuàng)新能力,工具有沒(méi)有足夠先進(jìn),這構(gòu)成了我們能否駕馭新時(shí)代的根本。我們要辭退一批不會(huì)運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具的人,引進(jìn)一批擅長(zhǎng)運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具的人。
有些人對(duì)應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具很不了解,比如抖音已經(jīng)發(fā)展很迅猛了,可還是有少數(shù)人都沒(méi)看過(guò)抖音,這樣就太落后了。一名員工活在新時(shí)代有個(gè)典型的標(biāo)志,就是隨時(shí)擁抱新的東西。在新的時(shí)代,你一定要學(xué)會(huì)了解、應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具。有些東西并沒(méi)有你想象的 那么難,只要自己去用一下,就會(huì)知道,就會(huì)理解了。否則,這家企業(yè)就很難跟上時(shí)代的節(jié)奏,也很難利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具來(lái)提高企業(yè) 的經(jīng)營(yíng)管理效率。中層是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的靈魂,中層都不直接用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具,整個(gè)團(tuán)隊(duì)要想進(jìn)階,要想發(fā)展,是不可能的。
在日常工作中,很多企業(yè)都禁止員工打游戲,同時(shí)也有一些企業(yè)比較前衛(wèi),比如組織員工進(jìn)行王者榮耀內(nèi)部PK大賽、抖音視頻瀏覽量?jī)?nèi)部 PK 大賽;組織所有員工自己動(dòng)手做 3 個(gè)視頻進(jìn)行傳播,點(diǎn)擊量、點(diǎn)贊量最多的人可以獲取 1 萬(wàn)元現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)這些方式, 企業(yè)員工使用抖音助力企業(yè)傳播的頻率和水平都實(shí)現(xiàn)了大幅提升。這些企業(yè)正在應(yīng)用這樣的方式、方法,去推動(dòng)擁抱互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)階速度。保持時(shí)代的溫度感和進(jìn)階性,這是對(duì)應(yīng)用新工具的一個(gè)很重要的理解,我們一定要注意新工具的應(yīng)用。
戰(zhàn)略落地、組織變革,還在于有沒(méi)有可靠的人。對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō),最重要的是關(guān)鍵人才的建設(shè)。任正非有一個(gè)重要的觀點(diǎn),叫作“找人不是招人”。“找人”“招人”二者一字之差,意思卻差了很多。找人最關(guān)鍵的是人。找人,就要找最懂本地業(yè)務(wù)的人,找最優(yōu)秀的 人。但我們?cè)谌松砩嫌只硕嗌贂r(shí)間與精力呢?為什么最重要的卻往往是最容易被忽視的呢?
遺憾的是,這樣的事情經(jīng)常會(huì)在企業(yè)中出現(xiàn)。企業(yè)的中高層們總喜歡對(duì)問(wèn)題員工耳提面命,跟他們常常交流,對(duì)優(yōu)秀員工置之不理。久而久之,優(yōu)秀員工也有意見(jiàn)了:“我業(yè)績(jī)這么好,老大既不跟我交流,也不表?yè)P(yáng)我。他業(yè)績(jī)那么差,老大還老帶著他!”
中高層們的心思并不難猜,他們覺(jué)得優(yōu)秀員工已經(jīng)很優(yōu)秀了,根本不需要他們做什么,而問(wèn)題員工需要指導(dǎo)。這樣的想法實(shí)際上大錯(cuò)特錯(cuò),對(duì)優(yōu)秀員工無(wú)意識(shí)的忽略是對(duì)人才最大的浪費(fèi)。如果中高 層們不改變這種想法,企業(yè)就會(huì)出大事情。
此前,我在專著《人才大廈》中也表達(dá)了類(lèi)似的觀點(diǎn)。要做好企業(yè),就要懂得去“圈人”。
要去“圈”那些越來(lái)越好的人,要去“圈”那些勤奮的人,更要去“圈”那些具有主動(dòng)性的人、具有想象力的人、具有激情的人,不僅僅是只“圈”那些會(huì)服從的人。
人的境界是不一樣的,服從、勤奮、智力只是及格分,衡量員工關(guān)鍵要看主動(dòng)性、想象力和激情這三項(xiàng)。推動(dòng)企業(yè)數(shù)據(jù)化發(fā)展的新人才不僅需要在服從、勤奮、智力這三項(xiàng)上得高分,更需要具有創(chuàng)客精神。而衡量一個(gè)人是否具有創(chuàng)客精神,要看他是否具有激情、想象力和主動(dòng)性。
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